E-Rechnung wird Pflicht: Was Unternehmen jetzt tun müssen
Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend. Wir erklären, was das bedeutet und wie Sie sich vorbereiten.
Die E-Rechnungspflicht kommt
Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Geschäftsverkehr in Deutschland zur Pflicht. Das betrifft praktisch jedes Unternehmen, das Rechnungen an andere Unternehmen stellt.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine PDF per E-Mail. Es handelt sich um ein strukturiertes Datenformat, das von Maschinen gelesen werden kann. Die zwei wichtigsten Standards in Deutschland sind:
- XRechnung: Der offizielle Standard für öffentliche Auftraggeber
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das strukturierte Daten und ein lesbares PDF kombiniert
Tipp für Entwickler: Die technischen Details zu UBL und CII XML-Syntax finden Sie in unserem technischen Guide.
Wer ist betroffen?
Grundsätzlich alle Unternehmen im B2B-Bereich. Die Pflicht wird stufenweise eingeführt:
| Zeitraum | Anforderung |
|---|---|
| Ab 2025 | E-Rechnungen empfangen können |
| Ab 2027 | E-Rechnungen versenden (über 800.000 € Umsatz) |
| Ab 2028 | E-Rechnungen versenden (alle Unternehmen) |
Für Entwickler: Erfahren Sie in unserem technischen Guide, wie Sie die Fristen mit API-Integration einhalten.
Was müssen Sie tun?
1. System prüfen
Kann Ihre Buchhaltungssoftware E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format verarbeiten? Viele moderne Systeme können das bereits - oft ist nur ein Update nötig.
2. Prozesse anpassen
E-Rechnungen erfordern korrekte Stammdaten. Prüfen Sie:
- Sind alle Kundendaten aktuell?
- Ist Ihre Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber hinterlegt?
- Können Sie strukturierte Rechnungsdaten exportieren?
3. Testen
Bevor es ernst wird: Testen Sie den Prozess. Erstellen Sie Test-Rechnungen und prüfen Sie die Validierung.
Entwickler können mit unseren Code-Beispielen direkt loslegen.
Die technische Lösung
Für Unternehmen, die ihre bestehenden Systeme behalten wollen, aber E-Rechnungs-Fähigkeit benötigen, haben wir invoice.xhub.io entwickelt.
Unsere API ermöglicht:
- Erstellung von XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.1
- KI-verstärkte Validierung nach KoSIT-Standard — häufige Fehler und Lösungen
- Integration in bestehende Systeme in unter 5 Minuten
- 100% DSGVO-konform auf deutschen Servern
Für Entwickler: Der komplette technische Guide
Sie sind Entwickler und wollen E-Rechnungen in Ihre Software integrieren? Unser ausführlicher Entwickler-Guide enthält:
- Code-Beispiele für TypeScript, Python und cURL
- Technische Details zu UBL vs. CII XML-Syntax
- Implementierungs-Checkliste
- Häufige Validierungsfehler und Lösungen
Fazit
Die E-Rechnungspflicht ist keine Hürde, sondern eine Chance zur Digitalisierung. Wer jetzt handelt, ist 2025 entspannt vorbereitet.
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